Microsoft siirtää Viva Engagen tapahtumat Teams Town Halliin

Microsoft on hiljaisesti vetämässä viivaa vanhemman tapahtumatyökalunsa yli, ja korvaaja tarjoaa huomattavasti enemmän kapasiteettia. Huomisesta alkaen Viva Engage ei enää salli organisaatioiden aikatauluttaa Teams Live Events -voimin toimivia suoratoistotapahtumia. Tilalle Microsoft ohjaa asiakkaita kohti Teams Town Hallia, mikä tarjoaa paljon suuremman alustan laajamittaisille digitaalisille kokoontumisille.

Muutos koskee eniten yrityksiä, jotka yhä luottavat Viva Engageen sisäisiin henkilöstötilaisuuksiin, johtoryhmän tiedotustilaisuuksiin, tuoteuutisiin ja hybridikokouksiin. Microsoftin mukaan kaikki ennen muutoksen voimaantuloa ajastetut tapahtumat tuetaan edelleen 28. helmikuuta 2027 saakka, mutta uudet suunnitelmat on tehtävä Town Hall -mallin mukaan. Toisin sanoen vanha toimintatapa suljetaan nopeasti.

Vihdoin suurempi tila

Viva Engage, jonka monet kokeneet Microsoft 365 -käyttäjät muistavat nimellä Yammer, kuuluu Microsoftin yritysyhteistyöalustaan ja on pitkään toiminut työyhteisön yhteisöalustana. Viimeisin päivitys muuttaa sitä tapahtumaystävällisemmäksi. Teams Town Hallin avulla Microsoft lupaa sujuvamman kokemuksen suurille yleisöille, erityisesti organisaatioille, jotka tarvitsevat yhdistää live-esityksen laajempaan osallistumiseen.

Peruspaketissa Town Hall tukee samoja osallistujarajoja kuin Teams Live Events, mutta se myös avaa mahdollisuuden 3 000 vuorovaikutteiselle osallistujalle. Tämä yksityiskohta on tärkeä. Se tarkoittaa, että nämä tapahtumat eivät ole enää pelkkiä yksisuuntaisia lähetyksiä. Ne voivat olla elävämpiä, keskustelullisempia ja paljon paremmin soveltuvia nykyaikaiseen yritysviestintään.

Ja sitten on todellinen otsikko: kapasiteetti. Asiakkaat, jotka tarvitsevat vielä suurempaa skaalaa, voivat lisätä Attendee Capacity Packin, joka laajentaa tuen jopa 100 000 osallistujaan yhdessä istunnossa. Globaaleille yrityksille, suurille tuotelanseerauksille, koko henkilöstön kokouksille ja yrityksen laajuisille ilmoituksille tämä on merkittävä parannus.

Microsoft tekee siirtymästä myös hallinnollisen siivoustyön. Organisaatioita kehotetaan siirtämään kaikki Viva Engageen perustuvat live-tapahtumat Teams Town Halliin ja tarkistamaan sisäiset ohjeistukset, joissa viitataan vanhaan järjestelyyn. Tähän kuuluvat aikataulutusprosessit, koulutusoppaat ja kaikki tukisivut, joihin työntekijät saattavat edelleen luottaa.

Viesti on selvä. Perinteinen Teams Live Events -kokemus on asteittain poistumassa, ja Microsoft haluaa Viva Engagen käyttäjien siirtyvän sen mukana. Järjestelmänvalvojilla on nyt tehtävää. Muille käyttäjille palkintona on modernimpi tapahtuma-alusta, joka tarjoaa huomattavasti enemmän tilaa ja joustavuutta.