Varha ottaa Google Workspacen käyttöön – tekoäly ja säästöt

Varsinais-Suomen hyvinvointialue Varha suunnittelee siirtyvänsä Google Workspacen käyttöön. Hanke koskee noin 23 000 työntekijää, ja sen myötä käyttöön tulisi laajempi pilvipohjainen työkalukokonaisuus, tekoälyominaisuuksia sekä yhtenäisemmät ja sujuvammat työskentelytavat. Uudistuksella pyritään myös parantamaan tietoturvaa ja vähentämään riippuvuutta yksittäisistä järjestelmätoimittajista.

Hyödyt ja kustannusvaikutukset

Talous ja resurssien uudelleenohjaus

Varha arvioi siirtymän tuovan vuosittain useiden miljoonien eurojen säästöt, jotka voitaisiin kohdentaa suoraan asiakas- ja potilastyöhön. Konsernipalvelujohtaja Laura Sauraman mukaan hanke tarjoaa henkilöstölle yhdenmukaiset työkalut ja mahdollisuuden hyödyntää turvallisesti räätälöityjä tekoälyratkaisuja.

Ominaisuudet ja käyttötapaukset

Mitä Google Workspace tarjoaa

Google Workspace sisältää tutut toimistosovellukset, kuten Docsin, Sheetsin, Slidesin, Driven ja Meetin, sekä hallintatyökaluja ja reaaliaikaista dokumenttien yhteismuokkausta tukevia ominaisuuksia. Tekoälyominaisuudet voivat auttaa esimerkiksi kokouksiin valmistautumisessa, sisällön luonnostelussa, käännöksissä ja ajanhallinnassa, mikä tehostaa eri ammattiryhmien päivittäistä työskentelyä.

Tietoturva, yksityisyys ja julkisen sektorin näkökulma

Suurena julkisen sektorin toimijana Varha korostaa tietoturvaa ja GDPR-vaatimusten noudattamista. Asiakas- ja potilastietojärjestelmiä ei tässä vaiheessa siirretä osaksi Workspacea, sillä ne on uudistettu erikseen. Päätös etenee aluehallituksen konserni- ja toimitilajaoston hyväksyttäväksi (käsittely 19.5.2026), ja vaiheittainen käyttöönotto on suunniteltu vuosille 2026–2027.

Markkinayhteys ja vertailu

Julkisen sektorin pilvisiirtymät etenevät Suomessa varovaisesti. Microsoft 365 on ollut monin paikoin vallitseva ratkaisu, mutta Google Workspacen käyttöönotot lisäävät vaihtoehtojen monipuolisuutta. Google tarjoaa suomenkielisen käyttöliittymän ja useita paikallisia integraatiomahdollisuuksia, mikä helpottaa käyttöönottoa. Valinta heijastaa myös kansainvälistä trendiä, jossa organisaatiot yhdistävät pilvipalvelut ja tekoälyn toimintansa tehostamiseksi.

Vaikutus suomalaisille käyttäjille ja yrityksille

Googlen ja Workspacen käytön yleistyminen julkisella sektorilla voi vauhdittaa suomalaisten yritysten ja palveluntarjoajien ekosysteemin kehitystä, kun integraatioita ja kolmansien osapuolten sovelluksia kehitetään. Käyttäjille muutos näkyy sujuvampana yhteistyönä, tekoälyavusteisina työkaluina ja yhtenäisinä sovelluksina päivittäisessä työssä.